Comment bien briefer une agence de stand ?
Vous disposez d’un emplacement de stand sur-mesure pour un prochain salon.
Il est temps de briefer une ou plusieurs agences de conception et fabrication de stand sur-mesure.
Par où commencer ? Comment vous y prendre pour rédiger un brief concis sans RIEN oublier ?
Voici LE plan qui vous aidera à y voir plus clair.
Une fois celui-ci complété, votre agence disposera de toutes les clés pour vous accompagner AU MIEUX :
1 – La présentation de votre entreprise.
Votre agence doit absolument connaitre votre ADN pour vous proposer un stand unique et adapté à votre entreprise. N’oubliez pas de transmettre votre charte graphique.
2 – Les raisons qui ont motivé votre inscription à ce salon.
Est-ce votre première édition ou êtes-vous un habitué de ce rendez-vous ?
3 – Les objectifs à poursuivre : quantitatifs & qualitatifs.
En exposant à ce salon, quels objectifs poursuivez-vous :
- Promouvoir votre marque,
- Générer du lead,
- Présenter vos dernières nouveautés,
- Réseauter : établir des partenariats, rencontrer de nouvelles personnes, entretenir vos relations existantes
- Echanger des idées,
- Analyser, comprendre votre marché cible
- Observer les tendances émergentes
Vous êtes-vous fixé des objectifs quantitatifs ? N’hésitez pas à lire notre article sur l’importance de la mesure du ROI d’un stand.
4 – Les cibles à atteindre.
Quel est le profil type de vos visiteurs ? Quels sont ceux qui sont les plus importants pour vous ?
5 – Les raisons qui vous ont poussé à choisir cet emplacement.
En quoi votre emplacement est-il stratégique selon vous ? Quels sont ses contraintes ?
6 –Les actions menées avant salon.
Comment communiquez-vous auprès de vos cibles avant le salon ? réseaux sociaux, RP, emailing, phoning… ?
7 – Les espaces indispensables sur stand.
Sur le salon, quels sont vos besoins : un accueil, un comptoir, une reserve…
N’hésitez pas à établir des priorités pour être conseillé au mieux en fonction de la surface à disposition.
8 – Des inspirations ou des mots clés à souligner.
Quels sont vos attentes en termes d’ambiance ? d’esthétique ?
9 – Vos préoccupations RSE.
Souhaitez-vous réutiliser votre stand ? Avez-vous des exigences sur les matériaux à utiliser ?
Où en êtes-vous dans votre démarche RSE ?
10 – Le budget et le planning à respecter.
Ces informations précieuses font gagner du temps à tout le monde.
Quelles sont les dates clés pour sélectionner vos partenaires ?
Notre agence de conception et fabrication de stand sur-mesure 100% française est à votre disposition pour votre prochain projet de stand sur-mesure. Le tout dans une démarche éco-resposnable, certifiée ISO 20121.
N’hésitez pas à nous contacter mail à l’adresse if@ideefixe.fr ou par téléphone 02 33 49 38 04
À lire aussi
Idée Fixe est membre du Leads, collectif visant à valoriser et défendre les métiers du design et du stand et soutient l’UNIMEV l’Union Française des Métiers de l’Événement; représentant l’ensemble des acteurs de la rencontre professionnelle
